Case Task [P-PRMAS01-XX5-A08]

Fallaufgabe „Projektmanagement­“ P-PRMAS01 Druck-Nr.: 0509 A08

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Case Task
Health and Human Development
P-PRMAS01-XX5-A08

University, School

Apollon Hochschule der Gesundheitswirtschaft Bremen

Grade, Teacher, Year

1,3; Dr. Mayerhofer; 2012

Author / Copyright
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Fallaufgabe

Projektmanagement“

P-PRMAS01

Druck-Nr.: 0509 A08

2012


Inhaltsverzeichnis

Aufgabe 1 3

Aufgabe 2 6

Aufgabe 3 9

Aufgabe 4 12

Literaturverzeichnis 14

Abbildungsverzeichnis 15


Aufgabe 1 – Die Auftragsklärung

Die Auftragsklärung stellt im Projekt eine wichtige Phase dar, da ein gemeinsames Verständnis für das Projekt erreicht werden soll und Voraussetzungen geklärt werden müssen (vgl. Kiefer, 2007, S. 73). Um Fehler bei der Projektarbeit zu vermeiden und die Erwartungen des Auftraggebers erfüllen zu können, sollte man einige Fragen zu Beginn des Projektes abklären (vgl. Schmidt, 2011, S. 50).

Wird der Projektauftrag vor Ernennung des Projektteams formuliert, sollte eine Besprechung mit dem Team nachgeholt werden (vgl. Drees, Lang, & Schöps, 2010, S. 26). Da die erste Auftragsdefinition durch den Auftraggeber meist vorläufig ist (vgl. Kiefer, 2007, S. 73), muss „ein mit dem Projektteam […] überarbeiteter Projektauftrag mit […] dem Auftraggeber detailliert abgestimmt“[CITATION Dre10 \p 27 \l 1031 ] werden.

Zum Zweck der Auftragsklärung möchte der Verfasser dem Auftraggeber .....[read full text]

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Bei der Mitarbeiterauswahl kann der Projektleiter ein Mitsprachrecht haben (vgl. Kiefer, 2007, S. 77). Da der Projektleiter in diesem Fall die Mitarbeiter noch nicht kennt, ist es sinnvoll, dass er die Möglichkeit hat im Verlauf des Projektes bei neu auftretenden Problemen oder neuen Fragestellungen weitere Mitarbeiter hinzuziehen zu können oder auch Mitarbeiter aus dem Team zu entlassen, falls diese ihre Arbeit erfüllt haben und nicht weiter benötigt werden.

Das sollte allerdings vorher mit dem Auftraggeber abgesprochen werden.

Gibt es eine A.....

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Eine zentrale Rolle ist die des Managers im Projektteam. Am Manager orientieren sich die anderen Projektteilnehmer, er dient als Vorbild (vgl. Kiefer, 2007, S. 26). Der Manager in diesem Fallbeispiel sollte das Projekt leiten und das Projektteam zur Erreichung des Ziels, der Ermittlung des Schulungsbedarfs und der bedarfsgerechten Fortbildungsplanung, führen. Da die Mitarbeiter des Altenheims noch nicht als Projektteam zusammengearbeitet haben, muss der Manager die Strukturen und Regeln, die zur Zusammenarbeit im Team notwendig sind, vorgeben und diese auch selbst vorleben (vgl. Kraus & Westermann, 2010, S. 168).

Auch die Motivation des Projektteams wird durch den Projektleiter und sein eigenes Verhalten gestaltet (vgl. Olfert, 2010, S. 159), deshalb sollte sich der Projektleiter von Anfang an motivi.....

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Für dieses Projekt bedeutet dies, dass sich der Projektleiter mit der Heim- oder Pflegedienstleitung bzw. mit den Wohnbereichsleitern auseinandersetzen muss, um die Mitarbeiter für das Projekt nach Bedarf freistellen zu lassen (vgl. Kraus & Westermann, 2010, S. 167). Außerdem sorgt der Diplomat dafür, dass Entscheidungen in der Projektgruppe gemeinsam entweder durch Konsens- oder Mehrheitsentscheidungen getroffen werden und alle Mitarbeiter diese Entscheidungen respektieren (vgl. Olfert, 2010, S. 162f).

In diesem Projekt sollten also wichtige Entscheidungen in Teambesprechungen abgestimmt werden, damit alle Abteilungen vertreten sind und sich k.....

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  1. 0++{∞∂† ⊇∋+≈†∞††∞≈

Das Projekt und seine Hintergründe sollen kurz vorgestellt werden (vgl. Drees, Lang & Schöps, 2010, S. 134). Dazu gehört, dass man dem Projektteam die Notwendigkeit und den Zweck des Projektes erklärt, in diesem Fall besteht der Zweck darin den Belastungen aufgrund des gestiegenen Grades der Pflegebedürftigkeit der Bewohner des Altenheims entgegenzuwirken.

Gezielte Schulungen können hier Entlastung der Mitarbeiter bei der tägli.....


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  1. 3⊥;∞†+∞⊥∞†≈

Dazu gehören nicht nur die Umgangsformen untereinander, sondern auch die Klärung des Informationsflusses, wer gibt wann und in welcher Form Informationen an wen weiter (vgl. Drees, Lang & Schöps, 2010, S. 135). Die Entscheidungsstrukturen sollten ebenfalls angesprochen werden, damit jeder weiß, wer letztendlich die Entscheidungen im Projekt trifft (vgl. Kiefer, 2007, S. 71).

Um Problemen während des Projektes vorzubeugen, sollte das bereits im Kick-Off-Meeting mit allen am Projekt teilnehmenden Pers.....


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