A good presentation
A) Preparation
How
to prepare a good presentation?
How
do I research properly?
What
do I have to pay attention to during the preparation?
B) Presentation
How
to deliver a good presentation?
How
do I well visualize my ideas?
How
do I design a useful and interesting handout?
How
to prepare a good presentation?
Do
|
Don’t
|
Prepare
a timeline for your presentation.
Practise
your presentation at home and learn some! information by heart to
give you self-confidence
Structure
your presentation: "First tell them, what you are going to
tell them, then tell them, and finally tell them what you've told
them!"
Introduction
to create interest
Main
part
Conclusion with a summary
|
Start too late
|
Central questions during your preparation
What are the central aspects of the topic?
Is it an objective description of a topic or a
discussion?
Who is my audience? What do they already know
about my topic?
What is the function of my presentation? (a
summary of what we have learnt already or a preparation of what we
will learn later on)
How can I visualize my ideas? (ppt. /
transparency / board / handout / pictures…)
How much time do I have?
How
do I research properly?
Where can I look for information?
(school) library
encyclopedias
newspapers and magazines
internet
Which information shall I choose?
Information that are relevant for the topic
Material to visualize my ideas and information
If you use the internet:
Check your sources (there is a lot of nonsense)
Don’t copy whole presentations
Pay attention to your topic because the amount of
information and links can distract you easily
Be aware that not every website you will find on
your topic is useful and reliable: Nobody checks the content of
websites.
A concrete and precise search item helps you to
find good websites
Use bookmarks to find good websites again
Presentations on the web:
You will find many websites offering complete
presentations which might be helpful e.g. for good websites but:
You often have to pay for presentations
You don’t know if the presentations are good
and
Your teacher knows these websites too!
If you use other people’s ideas you have to
mark them as a quotation otherwise it is a copyright infringement
After your research
After having found useful websites / articles /
books you have to arrange your information with regard to importance
Cross out unimportant and redundant information
Think about a suitable structure
Write down the source!
how to use a search engine like google:
If
you enter a term like Civil War
you will get all websites containing civil
or war
If
you want to find out something about the Civil War in America it is
useful to put it in inverted commas “Civil
War”
To
be more precise you can add “Civil War”
+ USA
If
you want to exclude terms use “-“ e.g. “Civil
War” –
South Africa
How
to use google:
Other
useful tips to get better results:
&
Explanation
for google results:
If your presentation is more complex it is useful to
structure your sources e.g. unsorted – useful – used –
archives. Therefore you can have separate folders on your computer.
The following website shows you more ideas:
Is it a good website?
It’s not easy
to decide
The following
German website helps you:
Why not simply
use Wikipedia?
It is no
“usual” encyclopedia but every user can create or change entries
Read the
following article on how reliable Wikipedia is
How do I know
if it is a good Wikipedia entry? Read:
When you have found enough useful sources –
you’re still at the beginning and non the wiser
You have to put your information in a context
How to give your sources?
For books:
For websites: copy the link, find the author and
note the date (websites are changed regularly)
3. What do I have to pay attention to during the
preparation?
An introduction has got 3 tasks:
Motivate your audience to listen – create
suspense
Present your topic – create a link to pupil’s
knowledge
Present structure of your presentation
A main part:
Presents your central ideas
Is clear and logical
A good presentation is less about the information
you give but more about those, you will leave out (brevity is the
soul of wit)
In your conclusion you
Present a short summary
You show possible solutions
You give an outlook on future developments and
unsolved questions
Give your personal opinion
Name your sources
Give your audience time to ask questions
Do
|
Don’t
|
Pay
attention to the central theme.
Pay
attention to the given time. (Choose information less important
to leave out if in a hurry / Prepare additional information if
there is still time in the end)
Save your (electronic)
presentation regularly
|
write
down your complete presentation as a text
Believe
that your audience is already interested in the topic: that’s
your task
Just stop talking at the end of
your presentation but announce the end
|
4. How do I deliver a good presentation?
On the day
1. Arrive first.
2. Arrive early enough to
check the equipment and seating are as you want them.
3. Have water to hand.
4. Act confident no matter
how you are feeling.
5. Do not make apologies for
things you haven’t done. Act as if it all as if everything is as it
should be.
A) manner
Do
|
Don’t
|
Be
well prepared, so you’re less nervous.
Slow
down when you are speaking. (Talk more slowly than you feel is
necessary. Take a moment or two to breathe between each point. )
Make
eye contact with the audience. (This will show you, if they
understand)
Smile
but don’t laugh.
Use
short simple sentences (this is no essay)
Speak
freely and use short notes.
Include
short breaks to help your audience to follow your presentation
Pay attention to your body
language
|
Be
bored by your own presentation.
Use a
paper with complete sentences.
Over-run
the time you've been allocated.
use
too complicated sentences or vocabulary
use
fillers like “ehm”…
chew
chewing gum.
Present
your presentation like a poem learnt by heart
Have
your hands in your pocket or in front of your face
Lean
on a wall or sit down
-
|
Idea:
Use file cards and devide them into 2 fields (2/3
– 1/3)
title
|
Central
keywords
Quotations
Definitions
Dates
|
“stage
directions”:
when
to use the board / show a new slide
|
Use only one side of the file cards
Use different colours
Number your cards
Advantage: you have to think about the necessity
of every information
disadvantage: you have to practise the use of file
cards
B) Content
Do
|
Don’t
|
Start
with a fascinating / interesting/catching introduction to get
reader’s interest (maybe a video/a quote /
a picture/cartoon)
Present
your structure as a guideline for your audience
Keep
in mind: your audience doesn’t know about your topic
Repeat
very important information
Ask
for questions from the audience at the conclusion of the
presentation.
Bring
back up visual aids in case your PowerPoint presentation fails.
Remember:
if you speak in front of 25 people for 10 minutes your
presentation is worth 250 minutes of working time
-
|
Try
to give all the information about the topic that you found out.
Repeat
information everyone knows already.
Give
information too complicated to understand in a presentation
Guess
at an answer you don't know.
copy presentations and ppts
(copyright)
|
5. How do I well visualize my ideas?
Do
|
Don’t
|
Check
that you have booked all the equipment you need well before your
talk.
Check
the classroom (where to put the beamer, where to stand)
Give
handouts with details, which wouldn't be clear on the screen.
Prepare
slides in landscape format. This helps you not to put too many
information on them.
Prefer
pictures to text if possible.
Leave
a big margin on transparencies.(3,5cm)
Rehearse
with all your visual material and the equipment you will be
using.
Always
have backup in case of disaster.
|
Show
paragraphs or long sentences on the screen.
Use
single spacing (hard to read)
Use
fussy and distracting backgrounds.
Use
over-complicated diagrams, which the audience won't be able to
see clearly.
Use
unnecessary and distracting movement on the screen.
Watch
the computer screen instead of the audience.
Show
one slide after the other.
Read
out what is written on the slide but explain it in your own
words.
Use
your finger to show where you are on a transparency but use a
pencil.
Tell
that a slide / transparency is unreadable (leave it out, make it
bigger)
Assume
that you can use the equipment without trying it out.
|
What does a good slide look like?
Use an appropriate font such as Arial, at least 20 point
in size.
Use a good colour contrast for background and image, and
project it to check.
One slide – one thought / topic (max. 7 lines)
Every slide has got a heading
CAPITAL LETTERS ARE DIFFICULT TO READ
Orange and yellow are difficult to read
Keep it simple. Use technology as a tool where it helps,
rather than for the sake of it.
Use pictures to illustrate your ideas / numbers – they
are better kept in mind
What do I have to pay attention to?
Pictures
are protected by copyright too
If
you give a presentation in school, it is not a public event and you
don’t earn money so you can use every picture (giving the source)
stock.xchng
and flickr
(with a CC licence) offer pictures you can use (save the
photographer’s name and the website)
For
public presentations you mustn’t simply use pictures you found on
google
Abb. 4 — Aus Kapterev2.
Abb. 7 — Diese Folie dient als „Merkhilfe“ für den
Gesichtspunkt „Farbe“ im Vortrag. Die Folie wird ausführlich
mündlich erklärt. Sie beschränkt sich auf das Wesentliche: eine
Überschrift, einen knappen erklärenden Satz und ein Symbol, das auf
jeder Folie erscheint, die ein neues „Kapitel“ im Vortrag
einleitet.4
Woher
bekommt man Bilder mit Aussagekraft?
.
2 Aus der Präsentation Death
by Powerpoint von Alexei Kapterev.
4 Aus der Präsentation Interface
Design Juggling von Dan
Cederholm.
Beim Einsatz dieser Veranschaulichungsmittel solltest du Folgendes
beachten:
- Sie müssen konkret etwas im Referat Vorgetragenes
veranschaulichen und dürfen nicht „just for fun“ eingesetzt
werden („weil man das ja so macht“).
- Erläutere komplexe
Folien, Dias etc. ausführlich. Bedenke: Die Zuhörer sehen sie (im
Unterschied zu dir) zum ersten Mal.
- Wichtig ist, dass das
Plakat, die Folie, das Tafelbild usw. ansprechend und übersichtlich
gestaltet ist. Gerade bei Folien wird häufig der Fehler gemacht,
dass sie zu viel Text enthalten, der zudem dann noch zu klein
gedruckt und somit schwer lesbar ist. Hier gilt es, das, was anhand
der Folie mitgeteilt werden soll, auf Kernbegriffe zu reduzieren und
auf Übersichtlichkeit zu achten (große Schrift!). Es ist hilfreich,
Textaussagen grafisch durch Farben und Symbole zu unterstützen. Bei
handschriftlichen Folien muss man ganz besonders auf Deutlichkeit und
Lesbarkeit Acht geben.
- Gib deinen Zuhörern ausreichend Zeit,
sich mit dem gewählten Medium zu beschäftigen und es in Ruhe zu
erfassen. Erst wenn alle wieder aufnahmebereit sind, sprichst du
weiter.
- Je nachdem, was veranschaulicht werden soll, kann es
sinnvoll sein, eine Zeigehilfe zu verwenden (z. B. Zeigestock,
Zeigehilfe). Nur so lässt sich die Aufmerksamkeit gezielt auf die
Punkte lenken, auf die es einem ankommt.
- Setze nicht zu viele
Mittel ein. Veranstalte keine „Multimedia-Show“.
- Du solltest
die eingesetzten Veranschaulichungsmittel selber gut kennen, also
genau wissen, was z. B. ein Dia konkret zeigt, wo sich auf der Karte
ein bestimmter Fluss befindet, aus welchem Film der vorgeführte
Ausschnitt stammt usw. Bereite dich auf eventuelle Fragen der Zuhörer
vor.
- Du solltest mit der eingesetzten Technik vertraut sein,
also wissen, wie man den Diaprojektor, den Tageslichtschreiber etc.
bedient und richtig einstellt.
7.6 Handout
Bei umfangreicheren Referaten ist es sinnvoll, als „Serviceleistung“
für die Zuhörer ein Handout vorzubereiten. Ein solches
Informationspapier (Paper) kann mehrere Funktionen
erfüllen:
- Es kann zentrale Informationen zum Referat vorstellen
(z. B. Gliederung, neue Fachbegriffe, zentrale Definitionen).
- Es
kann die Ergebnisse des Referats zusammenfassen, etwa in Form einer
Strukturskizze oder einiger Merksätze.
- Es kann Abbildungen,
Tabellen usw. enthalten, auf die du im Verlauf des Referates
eingehst und an denen du den Zuhörern etwas verdeutlichen willst.
-
Es kann Thesen enthalten (daher auch zuweilen „Thesenpapier“
genannt), welche die Grundlage für eine an das Referat sich
anschließende Diskussion bilden.
- Es sollte die benutzte und
auch weiterführende Literatur zum Referatsthema aufführen.
Konzentriere dich bzgl. Namen, Daten und Fakten auf das für deinen
Vortrag wirklich Wichtige. Zu viele Daten und unbekannte Namen
erschlagen den Zuhörer.
Nutze zur Gedächtnisstütze die Tafel,
den Overheadprojektor und verteile ein Papier, das deine wichtigsten
Informationen enthält (möglichst auf einer, höchstens auf zwei
Seiten, so dass es gut für alle kopiert werden kann).
Kläre in
diesem Zusammenhang zu Anfang des Vortrags mit den Zuhörern und dem
Lehrer, was bzw. wie viel die Zuhörer notieren / mitschreiben
sollen.
Ein Papier mit Gliederung und Arbeitsmitteln sollte zu Beginn, ein
Ergebnispapier am Ende des Referates ausgeteilt werden.
7.7 Bewertungskriterien
Die Qualität eines Referates muss sich an folgenden Punkten messen
lassen:
- Informiertheit: Ist der Referent gut informiert?
Versteht er, was er sagt? Weiß er mehr, als er vorträgt? Kann er
auf Rückfragen der Zuhörer sachgemäß antworten?
-
Exaktheit und Verständlichkeit der Informationen: Ist die
Darstellung sachlich richtig? Ist sie themenbezogen, verständlich,
sachlich, nachvollziehbar gegliedert? Werden die Kernaussagen
klar herausgearbeitet? Werden Fachbegriffe erläutert und schwierige
Sachverhalte angemessen veranschaulicht?
- Darstellung und
Sprache: Wird der Vortrag frei, flüssig und sprachlich verständlich
gehalten? Spricht der Referent anregend, lebhaft, nicht zu schnell,
nicht stockend? Motiviert der Referent zum Zuhören?